施行日： 2025年7月10日
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連する法令・ガイドライ ンを遵守のうえ、個人情報を適切に取り扱い、安全管理措置を講じます。
従業者への教育・指導を徹底し、個人情報の適正な取り扱いを推進するとともに、苦情・相談には迅速に対応し、安全管理措 置は継続的に見直し・改善します。
１．個人情報の取得
当社は、法人向け生命保険の販売支援、コンサルティングおよびそれに関連するツール・サービスを提供する目的において、 適法かつ公正な手段により、必要最小限の個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。
- 当社が取り扱う法人向け生命保険商品の販売支援サービスの提供
- 法人経営者向けの財務・相続・事業承継に関するコンサルティング業務
- 保険営業パーソン向けの教育・研修・情報提供
- 電子メール等による各種情報配信やアフターサービスの提供
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで行います。利用目的を変更する際には、その関連性が 合理的である範囲内とし、書面またはホームページ等で公表いたします。
３．個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。
- 基本方針の策定：法令遵守、安全管理の考え方、苦情窓口等を明記した基本方針を整備
- 取扱規程の整備：取得・利用・保存・廃棄に関する社内規程の整備
- 組織的措置：個人情報管理責任者の設置、点検・監査の実施、漏えい対応体制の構築
- 人的措置：秘密保持契約の締結、研修の実施
- 物理的措置：書類・媒体の施錠管理、持出制限、廃棄時の適切な処理
- 技術的措置：アクセス制御、不正アクセス防止措置
- 外的要因の把握：データ保管先国の制度を考慮した対応
４．個人データの第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成のために必要な場合
- 国・自治体等への協力が必要で、本人の同意取得により支障をきたすおそれがある場合
- 業務委託先への提供（委託契約等により安全管理を義務付けた場合）
- 個人情報保護法に基づき共同利用を行う場合
５．個人データの共同利用
※現在、当社において共同利用を行っている法人はございません。
６．センシティブ情報の取り扱い
当社は、人種・信条・病歴等の要配慮個人情報およびセンシティブ情報については、法令に基づく場合を除き、取得・利用・ 第三者提供を行いません。
７．情報の開示・訂正等
ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供記録の開示などのご請求に対しては、本人確認の 上、当社業務に支障のない範囲で速やかに対応いたします。
８．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社東京会計パートナーズ
〒100-0004
東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアWEST20階
電話番号：03-5224-3383
受付時間：9:30～16:50（土日祝・当社休業日を除く）
個人情報保護管理責任者：浦野
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